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各縣(市、區(qū))住建局,市直有關(guān)單位:
為規(guī)范物業(yè)服務(wù)招標(biāo)行為,保障業(yè)主合法權(quán)益,促進物業(yè)服務(wù)市場公平、公正,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《安徽省物業(yè)管理條例》《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》等規(guī)定,現(xiàn)就規(guī)范我市物業(yè)服務(wù)招標(biāo)管理工作通知如下:
一、適用范圍
本通知適用于我市新建住宅項目建設(shè)單位選聘前期物業(yè)服務(wù)。既有住宅項目和非住宅項目選聘物業(yè)服務(wù)參照執(zhí)行。
二、招標(biāo)方式
公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。
三、過程監(jiān)管
(一)擬定方案
物業(yè)招標(biāo)人在組織選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)前,應(yīng)擬定選聘方案,明確招標(biāo)方式,可自行擬定選聘方案,也可以委托專業(yè)機構(gòu)擬定選聘方案,委托專業(yè)機構(gòu)擬訂選聘方案的,應(yīng)當(dāng)明確委托范圍和權(quán)限。
(二)招標(biāo)備案
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請書的10日前,向物業(yè)所在地縣級物業(yè)管理行政主管部門辦理招標(biāo)備案,按規(guī)定提交備案材料,縣級物業(yè)管理行政主管部門受理備案申請后,材料齊全的,應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)完成備案。
招標(biāo)人在辦理物業(yè)服務(wù)招標(biāo)備案前,屬地物業(yè)管理行政主管部門可結(jié)合實際組織街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、村(居)民委員會及行業(yè)專家等對選聘方案進行論證。既有住宅項目選聘方案的論證應(yīng)邀請業(yè)主委員會(物業(yè)管理委員會)、業(yè)主代表參加,論證后的選聘方案應(yīng)經(jīng)業(yè)主大會表決通過。
(三)招標(biāo)組織
招標(biāo)備案后,招標(biāo)人應(yīng)通過屬地公共資源交易平臺依法發(fā)布招標(biāo)公告信息。投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)等活動按招投標(biāo)管理規(guī)定組織實施。評標(biāo)委員會由招標(biāo)人代表和物業(yè)管理方面的專家組成,成員為5人(含)以上單數(shù),其中招標(biāo)人代表以外的物業(yè)管理方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。
(四)中標(biāo)備案
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi),向物業(yè)所在地縣級物業(yè)管理行政主管部門備案。招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自物業(yè)服務(wù)合同簽訂之日起30日內(nèi),將物業(yè)服務(wù)合同報送縣級物業(yè)管理行政主管部門和屬地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)。
(五)標(biāo)后監(jiān)管
物業(yè)所在地縣級物業(yè)管理行政主管部門、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)對中標(biāo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)是否按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件訂立物業(yè)服務(wù)合同,是否按照物業(yè)服務(wù)合同約定標(biāo)準(zhǔn)配備人員、提供服務(wù)等加強監(jiān)督檢查。對不履行合同約定、損害業(yè)主利益的物業(yè)服務(wù)企業(yè),要加強通報并實施信用懲戒。
四、信用管理
招標(biāo)人可結(jié)合物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用管理相關(guān)規(guī)定,合理設(shè)置招標(biāo)條件及評分標(biāo)準(zhǔn),充分運用物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用評價結(jié)果,推動物業(yè)服務(wù)企業(yè)守信激勵、失信懲戒。
宣城市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
2024年1月31日