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各縣(市、區(qū))住建局、宣城經(jīng)開區(qū)社發(fā)局,各物業(yè)服務(wù)企業(yè):
為進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)行業(yè)監(jiān)管,我局制定了《宣城市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息管理辦法(試行)》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
宣城市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
2024年1月31日
宣城市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),構(gòu)建以信用為核心的市場(chǎng)監(jiān)管體制,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)行業(yè)健康有序發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》《安徽省物業(yè)管理?xiàng)l例》及《宣城市住宅小區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市工作實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施物業(yè)服務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督管理。
本辦法所稱物業(yè)服務(wù)企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱企業(yè)),是指依法設(shè)立并在本市從事物業(yè)服務(wù)活動(dòng)的獨(dú)立法人,以及在本市設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的外地企業(yè)。
第三條 本辦法所稱信用信息,是指企業(yè)在物業(yè)服務(wù)活動(dòng)中形成的能夠用以識(shí)別、分析、判斷其運(yùn)營(yíng)情況的數(shù)據(jù)和資料。
第四條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用評(píng)價(jià)實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)。
市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局(以下簡(jiǎn)稱市住建局)為全市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息行業(yè)主管部門,負(fù)責(zé)全市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用評(píng)價(jià)的監(jiān)督管理,制定并適時(shí)修定信用評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)市級(jí)執(zhí)法監(jiān)督過程中所產(chǎn)生的信用信息的采集和認(rèn)定,并會(huì)同有關(guān)部門開展守信聯(lián)合激勵(lì)、失信聯(lián)合懲戒等工作。
市房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展中心(以下簡(jiǎn)稱市房地產(chǎn)中心)負(fù)責(zé)建立全市物業(yè)服務(wù)信用信息評(píng)價(jià)系統(tǒng)平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱信用系統(tǒng)平臺(tái)),依據(jù)本辦法規(guī)定的信用評(píng)價(jià)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)縣級(jí)物業(yè)管理行政主管部門上報(bào)的企業(yè)信用信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總、綜合評(píng)價(jià)、定期公布及結(jié)果運(yùn)用等工作。
縣級(jí)物業(yè)管理行政主管部門為物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息的組織實(shí)施部門,負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)相關(guān)物業(yè)服務(wù)信用信息的采集、審核、記錄、運(yùn)用等工作。
街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)負(fù)責(zé)協(xié)助配合屬地物業(yè)管理行政主管部門做好物業(yè)服務(wù)信用評(píng)價(jià)和管理相關(guān)工作。
各級(jí)物業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)配合物業(yè)管理行政主管部門做好行業(yè)自律等信用管理工作。
第五條 信用信息的征集,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持客觀、準(zhǔn)確、公正、及時(shí)的原則;信用信息的評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)遵循客觀、公正、統(tǒng)一和審慎的原則。
第二章 信用信息征集
第六條 企業(yè)信用信息的征集是指通過采集、甄別、分類、記錄、儲(chǔ)存等方式,形成客觀反映企業(yè)相關(guān)信息的活動(dòng)。
第七條 企業(yè)的信用信息,主要包括基礎(chǔ)信息、良好行為信息和不良行為信息。
(一)基礎(chǔ)信息
1.企業(yè)登記信息:企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、住所、企業(yè)法定代表人(負(fù)責(zé)人)、聯(lián)系方式(通訊地址、郵編、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、電子郵箱)、分支機(jī)構(gòu)設(shè)立情況等。
2.企業(yè)人員信息:主要包括企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)管理人員和專業(yè)技術(shù)人員等信息。(需提供近6個(gè)月社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明)
3.服務(wù)項(xiàng)目信息:物業(yè)項(xiàng)目名稱(以地名委員會(huì)命名為準(zhǔn))、地址、類型、總建筑面積、配套設(shè)施、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、合同期限、項(xiàng)目經(jīng)理(姓名、聯(lián)系方式、身份證號(hào)碼、從業(yè)年限、專業(yè)技能證書、職稱、學(xué)歷及繼續(xù)教育培訓(xùn))等。
(二)良好行為信息
企業(yè)在物業(yè)服務(wù)活動(dòng)中依法經(jīng)營(yíng)、優(yōu)化服務(wù)、履行社會(huì)責(zé)任,受到相關(guān)表彰及獎(jiǎng)勵(lì)等相關(guān)信息,主要包括:
1.獲得各級(jí)黨委、政府以及相關(guān)行業(yè)主管部門的表彰及獎(jiǎng)勵(lì);
2.獲得物業(yè)服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì)的表彰及獎(jiǎng)勵(lì);
3.企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)等作為正面典型被新聞媒體宣傳報(bào)道的;
4.被物業(yè)管理行政主管部門認(rèn)定的其他良好行為信息。
(三)不良行為信息
企業(yè)在物業(yè)服務(wù)活動(dòng)中違反有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理要求等相關(guān)信息,主要包括:
1.被行政處罰以及通報(bào)、約談,有關(guān)行政部門、司法機(jī)關(guān)抄送或共享的生效法律文書;
2.重大信訪投訴、媒體通報(bào)、社會(huì)公眾投訴中與物業(yè)管理有關(guān)的不良行為,經(jīng)屬地物業(yè)管理行政主管部門查證屬實(shí)的;
3.法律法規(guī)和有關(guān)政策文件規(guī)定的不良行為信息;
4.被物業(yè)管理行政主管部門認(rèn)定的其他不良行為信息。
第八條 信用信息的征集實(shí)行企業(yè)自行在信用系統(tǒng)平臺(tái)申報(bào),由企業(yè)注冊(cè)地的物業(yè)管理行政主管部門負(fù)責(zé)核實(shí);外地企業(yè)在宣設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的,由分支機(jī)構(gòu)所在地的物業(yè)管理行政主管部門負(fù)責(zé)核實(shí);外地企業(yè)在宣設(shè)立多個(gè)分支機(jī)構(gòu)的,由各分支機(jī)構(gòu)所在地的物業(yè)管理行政主管部門負(fù)責(zé)核實(shí)。
基礎(chǔ)信息發(fā)生變更的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向轄區(qū)物業(yè)管理行政主管部門申報(bào)變更,屬地主管部門應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)完成審核并更新。
第九條 縣級(jí)物業(yè)管理行政主管部門應(yīng)將企業(yè)符合本辦法規(guī)定的良好行為信息及不良行為信息記入信用系統(tǒng)平臺(tái),企業(yè)可自行查詢。
第十條 人民法院、人社、市場(chǎng)監(jiān)管、公安、消防、發(fā)改、城管、應(yīng)急等相關(guān)部門以及街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居(村)民委員會(huì)、小區(qū)黨組織、行業(yè)協(xié)會(huì)可向各級(jí)物業(yè)管理行政主管部門提供企業(yè)的良好、不良行為信息,各級(jí)物業(yè)管理行政主管部門應(yīng)及時(shí)核實(shí)并在信用系統(tǒng)平臺(tái)記錄,對(duì)失信企業(yè)采取聯(lián)合懲戒措施。對(duì)企業(yè)服務(wù)的住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià),屬地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居(村)民委員會(huì)、小區(qū)黨組織評(píng)價(jià)信息權(quán)重合計(jì)不低于50%。
第十一條 物業(yè)管理行政主管部門記錄企業(yè)不良行為信息的,應(yīng)當(dāng)通過書面方式告知企業(yè)。企業(yè)對(duì)不良行為信息記錄有異議的,可在收到通知后10個(gè)工作日內(nèi)向作出記入不良行為信息的物業(yè)管理行政主管部門提出書面異議申請(qǐng),并提供相應(yīng)證據(jù);逾期視為無異議。
屬地物業(yè)管理行政主管部門應(yīng)于收到書面異議申請(qǐng)之日起10個(gè)工作日內(nèi)完成核查,經(jīng)核查不實(shí)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)更正;無誤的應(yīng)書面反饋企業(yè)。
異議申請(qǐng)人對(duì)屬地物業(yè)管理行政主管部門認(rèn)定有異議的,可在收到反饋意見書的10個(gè)工作日內(nèi)向市房地產(chǎn)中心申請(qǐng)復(fù)核,并提供相應(yīng)證據(jù);逾期視為無異議。
市房地產(chǎn)中心收到復(fù)核申請(qǐng)之日起10個(gè)工作日完成審查。審查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋申請(qǐng)人及屬地物業(yè)管理行政主管部門,其中異議復(fù)核申請(qǐng)審查屬實(shí)的,由市房地產(chǎn)中心進(jìn)行變更。
第十二條 信用信息按規(guī)定記入系統(tǒng)平臺(tái)后,任何單位和個(gè)人未經(jīng)規(guī)定程序,不得擅自修改。
第三章 信用等級(jí)評(píng)價(jià)
第十三條 企業(yè)實(shí)行信用等級(jí)評(píng)價(jià)制度。信用等級(jí)作為企業(yè)日常監(jiān)督管理的重要參考依據(jù)。
第十四條 企業(yè)信用評(píng)分實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,定期公布。企業(yè)信用等級(jí)評(píng)定實(shí)行分級(jí)實(shí)施,定期評(píng)級(jí)。
(一)定期評(píng)分。企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)采集錄入企業(yè)基礎(chǔ)信息和良好行為信息。各級(jí)物業(yè)管理行政主管部門應(yīng)做好基礎(chǔ)信息、良好行為信息和不良行為信息的核實(shí)及確認(rèn)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。市房地產(chǎn)中心根據(jù)信用系統(tǒng)平臺(tái)收集的信息定期評(píng)分,于每年7月份公布半年度階段評(píng)分情況。
(二)定期評(píng)級(jí)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在每年1月底前申報(bào)上年度信用等級(jí)評(píng)定,縣級(jí)物業(yè)管理行政主管部門應(yīng)當(dāng)于2月底前完成審核轄區(qū)內(nèi)企業(yè)在信用系統(tǒng)平臺(tái)申報(bào)的信息。市房地產(chǎn)中心于每年3月底前完成企業(yè)信用等級(jí)評(píng)定,并通過市住建局網(wǎng)站公示,公示期為7日。
在公示期內(nèi),對(duì)企業(yè)信用等級(jí)有異議的,市房地產(chǎn)中心組織有關(guān)部門進(jìn)行查證核實(shí),并根據(jù)確認(rèn)后的事實(shí)重新評(píng)定等級(jí);公示期滿無異議的,正式發(fā)布年度信用等級(jí)。
第十五條 企業(yè)信用評(píng)分采取綜合評(píng)分制,信用基礎(chǔ)信息分值為60分,實(shí)行加減分制,按照年度評(píng)定信用等級(jí)。信用分值=基礎(chǔ)信息分值+良好行為信息分值-不良行為信息分值。評(píng)分周期為12個(gè)月,從每年的1月1日起至12月31日止,評(píng)分周期屆滿,次年重新評(píng)分。
具體加減分事項(xiàng)詳見《宣城市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》。
市住建局根據(jù)動(dòng)態(tài)監(jiān)管成效和結(jié)果分析,可對(duì)上述標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適時(shí)調(diào)整并發(fā)布。
第十六條 信用信息的加減分計(jì)算周期,原則上按照信息的有效時(shí)限同步計(jì)算,從發(fā)文年份開始計(jì)算,具體到年;沒有有效時(shí)限的,原則上當(dāng)年有效,計(jì)算周期為一年。
第十七條 企業(yè)聘用的項(xiàng)目經(jīng)理所產(chǎn)生的信用信息分值,記入企業(yè)信用信息評(píng)分。
第十八條 同一良好行為信息以最高榮譽(yù)為準(zhǔn),不再重復(fù)記分。
同一不良行為涉及多項(xiàng)減分內(nèi)容的,以減分最多的一項(xiàng)予以記分。
同一不良行為在整改期內(nèi)不再重復(fù)記分。
同一不良行為在整改期到期后仍未整改的,采取累進(jìn)減分的方式進(jìn)行記分。
第十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)在服務(wù)項(xiàng)目的顯著位置公示企業(yè)上年度信用評(píng)價(jià)等級(jí)。
第二十條 企業(yè)信用等級(jí)按照信用評(píng)分分值由高至低劃分為四個(gè)等級(jí),分別采用A、B、C、D級(jí)標(biāo)示:
(一)信用評(píng)價(jià)總分值在100分以上的,信用等級(jí)為A級(jí),為優(yōu)秀企業(yè);
(二)信用評(píng)價(jià)總分值在81分至100分(含)的,信用等級(jí)為B級(jí),為良好企業(yè);
(三)信用評(píng)價(jià)總分值在60分(含)至80分(含)的,信用等級(jí)為C級(jí),為合格企業(yè);
(四)信用評(píng)價(jià)總分值在60分以下的,信用等級(jí)為D級(jí),為失信企業(yè);
(五)存在一票否決行為的,信用等級(jí)直接評(píng)定為D級(jí)。
評(píng)價(jià)為A級(jí)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),列入全市物業(yè)服務(wù)企業(yè)“紅榜”;評(píng)價(jià)為D級(jí)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),列入全市物業(yè)服務(wù)企業(yè)“黑榜”。
未參加信用評(píng)價(jià)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),信用等級(jí)標(biāo)示為“無信用等級(jí)”。
第四章 信用分級(jí)管理
第二十一條 企業(yè)信用等級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果作為評(píng)先評(píng)優(yōu)、日常監(jiān)管、物業(yè)項(xiàng)目招投標(biāo)等物業(yè)管理活動(dòng)的重要依據(jù)。 根據(jù)企業(yè)不同信用等級(jí),實(shí)行差異化分類管理,實(shí)施守信激勵(lì)、失信懲戒。
信用評(píng)級(jí)結(jié)果主要用于以下方面:
(一)作為扶持企業(yè)發(fā)展,列入扶持對(duì)象的參考依據(jù);
(二)為業(yè)主大會(huì)選聘企業(yè)提供參考;
(三)作為前期物業(yè)管理招標(biāo)、政府采購的評(píng)標(biāo)參考;
(四)作為物業(yè)管理項(xiàng)目評(píng)優(yōu)的考評(píng)內(nèi)容;
(五)作為出具企業(yè)誠(chéng)信意見的重要依據(jù);
(六)作為行業(yè)行政主管部門對(duì)企業(yè)實(shí)施事中事后監(jiān)管的重要依據(jù)。
第二十二條 信用等級(jí)達(dá)到A級(jí)的企業(yè)給予一定激勵(lì):
(一)優(yōu)先推薦市級(jí)誠(chéng)信示范企業(yè);優(yōu)先推薦納入本市扶持企業(yè)名錄;優(yōu)先推薦納入公共媒介宣傳;
(二)在評(píng)定表彰、評(píng)比競(jìng)賽中,予以優(yōu)先推薦;
(三)在各類物業(yè)管理項(xiàng)目選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)時(shí),予以優(yōu)先推薦;
(四)在日常檢查、專項(xiàng)檢查中減少檢查頻次;
(五)按規(guī)定可以采取的其他激勵(lì)措施。
第二十三條 信用等級(jí)達(dá)到B級(jí)的企業(yè),實(shí)施常規(guī)監(jiān)督和適度頻次的日常檢查,并予以適度獎(jiǎng)勵(lì)和扶持:
(一)在評(píng)定表彰、評(píng)比競(jìng)賽中,予以推薦;
(二)在各類物業(yè)管理項(xiàng)目選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)時(shí),予以推薦;
(三)在日常檢查、專項(xiàng)檢查中適當(dāng)減少檢查頻次。
第二十四條 信用等級(jí)為C級(jí)的企業(yè),實(shí)施以下措施:
(一)對(duì)其申報(bào)的信用信息材料全面檢查;
(二)列入行業(yè)主要監(jiān)管對(duì)象,增加對(duì)企業(yè)的日常監(jiān)督檢查頻次及約談次數(shù);
(三)限制參與行業(yè)各類評(píng)先評(píng)優(yōu)。
第二十五條 信用等級(jí)為D級(jí)的企業(yè)給予以下處理:
(一)列入行業(yè)重點(diǎn)監(jiān)管對(duì)象;
(二)取消參與行業(yè)各類評(píng)先評(píng)優(yōu)的資格;
(三)1年內(nèi)不得參與本市所有物業(yè)項(xiàng)目投標(biāo);
(四)有服務(wù)項(xiàng)目的,建議依法依規(guī)解除合同;
(五)其他方面的防范性措施。
第五章 監(jiān)督管理
第二十六條 各級(jí)物業(yè)管理行政主管部門從事信用信息評(píng)定管理的工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé),不得徇私舞弊、玩忽職守、濫用職權(quán),違者依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。
第二十七條 企業(yè)弄虛作假、偽造信用信息經(jīng)查實(shí)的,限期整改并記入企業(yè)不良行為信息。
第二十八條 信息提供單位提供不真實(shí)信息侵害企業(yè)和業(yè)主等他人合法權(quán)益的,被侵害人可依法追究其相應(yīng)的責(zé)任。
第六章 附 則
第二十九條 本辦法由市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局負(fù)責(zé)解釋。
第三十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。