《創(chuàng)新辦法》出現(xiàn)了不少新的名詞,為了更好地理解這一全新的采購方式,有必要先弄清相關(guān)名詞概念的含義。
合作創(chuàng)新采購。合作創(chuàng)新,指的是政府為引導科技創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)發(fā)展,撬動企業(yè)等經(jīng)營主體發(fā)揮創(chuàng)新主體作用,通過與有創(chuàng)新能力的企業(yè)等建立合作關(guān)系,共同投入資源開展創(chuàng)新活動。《創(chuàng)新辦法》第二條對合作創(chuàng)新采購進行了定義,但財政部國庫司司長李先忠在國務院新聞辦新聞發(fā)布會上對合作創(chuàng)新采購的“勾勒”更淺顯易懂:對于目前市場上沒有的、需要研發(fā)的創(chuàng)新產(chǎn)品,由采購單位從研發(fā)環(huán)節(jié)提前介入,先購買研發(fā)服務,再購買研發(fā)產(chǎn)品。這種新的采購方式特點是“兩給兩共”:既對供應商的研發(fā)成本“給補償”,又以承諾購買一定量創(chuàng)新產(chǎn)品的方式“給訂單”,通過“共同分擔研發(fā)風險”“共同開拓初始市場”,激發(fā)企業(yè)創(chuàng)新活力。
訂購、首購。訂購和首購是合作創(chuàng)新采購的兩個不同階段。訂購實際上是采購人向供應商購買研發(fā)服務;首購則是采購人按照約定購買經(jīng)由訂購而研發(fā)出的創(chuàng)新產(chǎn)品。
最低研發(fā)目標。最低研發(fā)目標主要是指創(chuàng)新產(chǎn)品所須達到的主要功能、性能,主要服務內(nèi)容、服務標準及其他產(chǎn)出目標。設定最低研發(fā)目標是為了確保實質(zhì)性技術(shù)創(chuàng)新。最低研發(fā)目標由采購人在組織市場調(diào)研和專家論證后初步設定,經(jīng)過創(chuàng)新概念交流后最終確定并寫入研發(fā)談判文件,在此之后不可降低,達不到最低研發(fā)目標則為研發(fā)失敗。
最高研發(fā)費用。最高研發(fā)費用相當于常規(guī)項目的采購預算,或者是采購人在采購預算額度內(nèi)設定的項目最高限價。最高研發(fā)費用也是由采購人在市場調(diào)研和專家論證后初步設定,經(jīng)過創(chuàng)新概念交流后最終確定并寫入研發(fā)談判文件,在此之后不得往上突破。需要注意的是,當研發(fā)供應商不止一家時,最高研發(fā)費用要“包得住”給予每家研發(fā)供應商的研發(fā)成本補償費用以及給予首購供應商的首購費用。
最低研發(fā)目標與最高研發(fā)費用是合作創(chuàng)新采購項目的兩個最關(guān)鍵指征。常規(guī)項目是“有多少錢辦多大事”,合作創(chuàng)新采購項目雖并非完全如此,但最低研發(fā)目標與最高研發(fā)費用依然是一對拆不散的“怨偶”。
創(chuàng)新概念交流。這是專為合作創(chuàng)新采購方式而創(chuàng)設的環(huán)節(jié),發(fā)生在資格審查之后、編制研發(fā)談判文件之前,由采購人組織談判小組與所有通過資格審查的供應商就采購方案進行集中交流,如創(chuàng)新產(chǎn)品的應用場景、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、成本補償范圍、評審方法與標準、存在風險等,其中重點是研商最低研發(fā)目標和最高研發(fā)費用。這一環(huán)節(jié)的目的是就采購方案達成共識,進而形成研發(fā)談判文件。需要說明的是,創(chuàng)新概念交流是談判小組全體成員與所有通過資格審查的供應商一起進行交流,而不是像研發(fā)競爭談判那樣,談判小組全體成員與單一供應商分別展開談判。
研發(fā)競爭談判。這是訂購程序中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),可以將其理解為第一階段購買研發(fā)服務的競爭性談判程序。談判小組通過與供應商談判,以及談判結(jié)束后對供應商最終響應文件進行評審,確定研發(fā)供應商的成交候選名單。
研發(fā)中期談判。這是研發(fā)過程中的中間管理環(huán)節(jié),目的是加強過程控制,更好地管控研發(fā)成本和風險。在形成詳細設計方案、技術(shù)原理驗證通過、核心部件研制成功等關(guān)鍵節(jié)點,采購人組織談判小組就研發(fā)進度、研發(fā)成本補償?shù)某杀痉秶徒痤~等問題,與研發(fā)供應商“對表”。一方面,根據(jù)研發(fā)供應商提交的成本說明,核定其中有多少按合同約定可以進行補償,作為支付依據(jù);另一方面,檢查研發(fā)供應商是否按合同約定進度完成階段性成果,假如研發(fā)供應商未如期完成,則及時將其淘汰“止損”。研發(fā)中期談判不是必經(jīng)程序,是否需要開展研發(fā)中期談判,由采購人根據(jù)項目情況酌情決定,并在采購方案、研發(fā)談判文件和研發(fā)合同中載明。
首購評審。這是第二階段確定首購產(chǎn)品的評審程序。當有兩家以上研發(fā)供應商研制的創(chuàng)新產(chǎn)品通過驗收時,需要優(yōu)中選優(yōu),從中評選出一個最終的首購產(chǎn)品。
成本補償合同。成本補償是一種合同計價方式,常見的合同計價方式主要有固定總價(俗稱閉口合同或總價包干)、固定單價(單價確定、數(shù)量按實結(jié)算)和成本補償?shù)?。成本補償合同是指采購人向供應商支付合同項目的可列支成本(可列支成本按實結(jié)算),并按事先約定的方式支付一定酬金的合同。酬金的常見形式有固定金額、固定比例費用(例如按照可列支成本的一定比例計算酬金)和激勵費用等。激勵費用一般會設定激勵條件,比如成本控制在合同約定范圍內(nèi)、項目獲得質(zhì)量獎項等。激勵費用可以是一筆固定金額,也可以與供應商節(jié)約的成本額度等掛鉤。在上述合同計價方式中,成本補償合同采購人承擔的風險最大,一般應用于搶險救災等緊急項目、成本難以測算的新型項目以及履約風險較大的項目。