各縣市區(qū)教體局、市直學校：

根據(jù)省教育廳《關(guān)于印發(fā)安徽省全日制普通高級中學學籍管理辦法的通知》（皖教基〔2010〕25號）、《關(guān)于印發(fā)安徽省中小學生學籍信息化管理辦法的通知》（皖教基〔2013〕20號）、《安徽省教育廳關(guān)于進一步明確中小學學籍信息化管理有關(guān)事項的通知》（皖教秘基〔2017〕117號）及《安徽省教育廳關(guān)于做好2023年普通中小學招生入學工作的通知》（皖教基〔2023〕57號）等文件精神和要求，現(xiàn)將我市2023年秋季學期普通中小學新生建籍工作有關(guān)事項通知如下：

一、普通高中學生建籍工作

（一）建籍對象

2023年經(jīng)市教育招生考試院批準錄取的高一新生。

（二）建籍程序及時間安排

1.信息采集、確認

高一年級新生學籍接續(xù)原來的學籍檔案，學籍接續(xù)后，各校須修改、補充完善學籍信息，對學生詳細信息進行確認或采集，導出學生信息確認表由監(jiān)護人或?qū)W生本人簽字確認。新生信息采集確認表必須認真填寫，照片信息須重新采集，確保每位新生信息數(shù)據(jù)真實、準確、全面，相片清晰。    

2.信息錄入、上報

各校務必于9月20日前完成高一新生學籍信息錄入工作。信息錄入方式如下：

?通過安徽省中小學學籍管理系統(tǒng)（簡稱系統(tǒng)，下同）中“高一升學導入”功能下載“升學導入模板”，錄入學生信息。?各校務必全面、準確核準高一新生信息，并將新生信息導入學籍系統(tǒng)。?通過系統(tǒng)的新生預審核功能提交市教體局進行審核。

3.審核新生名單

市教體局對各校上傳至學籍系統(tǒng)中的新生名單進行審核，審核結(jié)果于新生學籍信息上傳至學籍系統(tǒng)三個工作日內(nèi)反饋到各學校。凡未經(jīng)市教體局批準錄?。êD(zhuǎn)入）的高一新生一概不予建籍。如弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究相關(guān)責任人責任。

4.建籍材料、時間、地點

（1）建籍材料：《2023級普通高中學生建籍申報審批表》（見附件1）及具體名冊一式三份經(jīng)所在縣市區(qū)教體局主要負責人審簽，加蓋公章后報市教體局審批。

（2）時間：9月21-29日

（3）地點：市教體局基教科

（三）下列學生不予建立普通高中學籍

1.未經(jīng)市教育招生考試院批準錄取的學生；

2.未報到注冊的新生；

3.違反省教育廳、市教體局有關(guān)規(guī)定招收的學生。

二、義務教育學校新生建籍工作

小學一年級新生通過系統(tǒng)中的“學生信息導入”或手工錄入功能錄入新生學籍信息，錄入后，由學校操作分配學籍號和地區(qū)學號；七年級新生通過系統(tǒng)中的“初一升學導入”功能錄入新生學籍信息，學籍號沿用小學六年級時的學籍號，地區(qū)學號在系統(tǒng)中重新分配，照片信息須重新采集。

各校在完成一年級或七年級新生系統(tǒng)導入之后，須通過學籍信息網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)的“新生預審核”功能提交縣市區(qū)教體局審批建立新生學籍。

市直義務教育學校在學籍系統(tǒng)完成新生學籍信息錄入后，通過新生預審核功能直接提交市教體局審核，并于9月20日前將《2023年市直義務教育學校學生建籍申報審批表》（見附件2）及具體名冊簽字蓋章后報市教體局審批。

各縣市區(qū)教體局務必按照省教育廳要求及時完成轄區(qū)內(nèi)義務教育學校新生學籍信息錄入和核辦工作。

三、工作要求

1.明確職責任務。各縣市區(qū)教體局和各普通高中要明確責任科室，確定專人負責，吃透有關(guān)文件精神，確保按時按質(zhì)完成任務。

2.規(guī)范學籍管理。各縣市區(qū)教體局及學校學籍管理員、核辦人員平時應每周至少登錄一次學籍系統(tǒng)，保證登錄頻次，及時辦理有關(guān)業(yè)務。定期修改密碼，確保學籍系統(tǒng)安全。各校要嚴格按照省、市學籍管理相關(guān)文件規(guī)定，及時報批變動學生材料，同時辦理網(wǎng)絡學籍信息變動手續(xù)，認真處理好各類學籍變動信息，不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建籍。2023級普通高中學生學業(yè)水平考試，以此次所建學籍數(shù)據(jù)為依據(jù)進行審核。

3.加強監(jiān)督檢查。各縣市區(qū)教體局要加大對中小學學籍管理督查的力度，著力整頓不規(guī)范行為，建立良好的教學秩序。市教體局將不定期對各地工作情況進行督查，推動提高全市中小學學籍管理的質(zhì)量和水平。  

中小學學籍信息網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)軟件使用及問題咨詢，請與省學籍管理中心聯(lián)系。

    聯(lián)系電話：0551-65309215

    郵  箱：anhuixueji@ahedu.gov.cn

市教體局聯(lián)系人：陳紅平，聯(lián)系電話：0563-3033018

郵  箱：chp2016515@163.com

附件：

1.2023級普通高中學生建籍申報審批表

2.2023年市直義務教育學校學生建籍申報審批表

                             2023年8月31日

發(fā)：各普通高中。

附件1：

          2023級普通高中學生建籍申報審批表

注：本表一式三份，報市教體局審批。