各縣市區(qū)教體局、市直學(xué)校：

根據(jù)省教育廳《關(guān)于印發(fā)安徽省全日制普通高級(jí)中學(xué)學(xué)籍管理辦法的通知》（皖教基〔2010〕25號(hào)）、《關(guān)于印發(fā)安徽省中小學(xué)生學(xué)籍信息化管理辦法的通知》（皖教基〔2013〕20號(hào)）、《安徽省教育廳關(guān)于進(jìn)一步明確中小學(xué)學(xué)籍信息化管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》（皖教秘基〔2017〕117號(hào)）及《安徽省教育廳關(guān)于做好2023年普通中小學(xué)招生入學(xué)工作的通知》（皖教基〔2023〕57號(hào)）等文件精神和要求，現(xiàn)將我市2023年秋季學(xué)期普通中小學(xué)新生建籍工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、普通高中學(xué)生建籍工作

（一）建籍對(duì)象

2023年經(jīng)市教育招生考試院批準(zhǔn)錄取的高一新生。

（二）建籍程序及時(shí)間安排

1.信息采集、確認(rèn)

高一年級(jí)新生學(xué)籍接續(xù)原來的學(xué)籍檔案，學(xué)籍接續(xù)后，各校須修改、補(bǔ)充完善學(xué)籍信息，對(duì)學(xué)生詳細(xì)信息進(jìn)行確認(rèn)或采集，導(dǎo)出學(xué)生信息確認(rèn)表由監(jiān)護(hù)人或?qū)W生本人簽字確認(rèn)。新生信息采集確認(rèn)表必須認(rèn)真填寫，照片信息須重新采集，確保每位新生信息數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、全面，相片清晰。    

2.信息錄入、上報(bào)

各校務(wù)必于9月20日前完成高一新生學(xué)籍信息錄入工作。信息錄入方式如下：

?通過安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)（簡稱系統(tǒng)，下同）中“高一升學(xué)導(dǎo)入”功能下載“升學(xué)導(dǎo)入模板”，錄入學(xué)生信息。?各校務(wù)必全面、準(zhǔn)確核準(zhǔn)高一新生信息，并將新生信息導(dǎo)入學(xué)籍系統(tǒng)。?通過系統(tǒng)的新生預(yù)審核功能提交市教體局進(jìn)行審核。

3.審核新生名單

市教體局對(duì)各校上傳至學(xué)籍系統(tǒng)中的新生名單進(jìn)行審核，審核結(jié)果于新生學(xué)籍信息上傳至學(xué)籍系統(tǒng)三個(gè)工作日內(nèi)反饋到各學(xué)校。凡未經(jīng)市教體局批準(zhǔn)錄?。êD(zhuǎn)入）的高一新生一概不予建籍。如弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

4.建籍材料、時(shí)間、地點(diǎn)

（1）建籍材料：《2023級(jí)普通高中學(xué)生建籍申報(bào)審批表》（見附件1）及具體名冊(cè)一式三份經(jīng)所在縣市區(qū)教體局主要負(fù)責(zé)人審簽，加蓋公章后報(bào)市教體局審批。

（2）時(shí)間：9月21-29日

（3）地點(diǎn)：市教體局基教科

（三）下列學(xué)生不予建立普通高中學(xué)籍

1.未經(jīng)市教育招生考試院批準(zhǔn)錄取的學(xué)生；

2.未報(bào)到注冊(cè)的新生；

3.違反省教育廳、市教體局有關(guān)規(guī)定招收的學(xué)生。

二、義務(wù)教育學(xué)校新生建籍工作

小學(xué)一年級(jí)新生通過系統(tǒng)中的“學(xué)生信息導(dǎo)入”或手工錄入功能錄入新生學(xué)籍信息，錄入后，由學(xué)校操作分配學(xué)籍號(hào)和地區(qū)學(xué)號(hào)；七年級(jí)新生通過系統(tǒng)中的“初一升學(xué)導(dǎo)入”功能錄入新生學(xué)籍信息，學(xué)籍號(hào)沿用小學(xué)六年級(jí)時(shí)的學(xué)籍號(hào)，地區(qū)學(xué)號(hào)在系統(tǒng)中重新分配，照片信息須重新采集。

各校在完成一年級(jí)或七年級(jí)新生系統(tǒng)導(dǎo)入之后，須通過學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的“新生預(yù)審核”功能提交縣市區(qū)教體局審批建立新生學(xué)籍。

市直義務(wù)教育學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)完成新生學(xué)籍信息錄入后，通過新生預(yù)審核功能直接提交市教體局審核，并于9月20日前將《2023年市直義務(wù)教育學(xué)校學(xué)生建籍申報(bào)審批表》（見附件2）及具體名冊(cè)簽字蓋章后報(bào)市教體局審批。

各縣市區(qū)教體局務(wù)必按照省教育廳要求及時(shí)完成轄區(qū)內(nèi)義務(wù)教育學(xué)校新生學(xué)籍信息錄入和核辦工作。

三、工作要求

1.明確職責(zé)任務(wù)。各縣市區(qū)教體局和各普通高中要明確責(zé)任科室，確定專人負(fù)責(zé)，吃透有關(guān)文件精神，確保按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。

2.規(guī)范學(xué)籍管理。各縣市區(qū)教體局及學(xué)校學(xué)籍管理員、核辦人員平時(shí)應(yīng)每周至少登錄一次學(xué)籍系統(tǒng)，保證登錄頻次，及時(shí)辦理有關(guān)業(yè)務(wù)。定期修改密碼，確保學(xué)籍系統(tǒng)安全。各校要嚴(yán)格按照省、市學(xué)籍管理相關(guān)文件規(guī)定，及時(shí)報(bào)批變動(dòng)學(xué)生材料，同時(shí)辦理網(wǎng)絡(luò)學(xué)籍信息變動(dòng)手續(xù)，認(rèn)真處理好各類學(xué)籍變動(dòng)信息，不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建籍。2023級(jí)普通高中學(xué)生學(xué)業(yè)水平考試，以此次所建學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行審核。

3.加強(qiáng)監(jiān)督檢查。各縣市區(qū)教體局要加大對(duì)中小學(xué)學(xué)籍管理督查的力度，著力整頓不規(guī)范行為，建立良好的教學(xué)秩序。市教體局將不定期對(duì)各地工作情況進(jìn)行督查，推動(dòng)提高全市中小學(xué)學(xué)籍管理的質(zhì)量和水平。  

中小學(xué)學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)軟件使用及問題咨詢，請(qǐng)與省學(xué)籍管理中心聯(lián)系。

    聯(lián)系電話：0551-65309215

    郵  箱：anhuixueji@ahedu.gov.cn

市教體局聯(lián)系人：陳紅平，聯(lián)系電話：0563-3033018

郵  箱：chp2016515@163.com

 

附件：

1.2023級(jí)普通高中學(xué)生建籍申報(bào)審批表

2.2023年市直義務(wù)教育學(xué)校學(xué)生建籍申報(bào)審批表

 

              

     

                             2023年8月31日

 

 

發(fā)：各普通高中。

 

 

 

 

附件1：

          2023級(jí)普通高中學(xué)生建籍申報(bào)審批表

 

學(xué)校名稱
高一新生實(shí)際 入籍人數(shù)
學(xué)    校   申報(bào)意見	教務(wù)主任（簽字）      校長（簽字）      學(xué)校（蓋章）        2023年  月  日
縣市區(qū) 教體局 審核意見	基教科長（簽字）   主要負(fù)責(zé)人（簽字）    縣市區(qū)教體局（蓋章） 2023年  月  日
市教體局 審批意見	經(jīng)審核，符合入籍條件學(xué)生     人。     基教科長（簽字）            分管局長（簽字） 2023年  月  日

注：本表一式三份，報(bào)市教體局審批。